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Für Unternehmen und Personalberatungen
Technologie entwickelt sich exponentiell. Menschen brauchen Zeit. Erfolgreiche Transformation respektiert dieses Spannungsfeld.
HR-Digitalisierung scheitert selten an der Technologie. Sie scheitert an fehlender Akzeptanz, undurchsichtigen Prozessen und dem Gefühl der Mitarbeitenden, zum Objekt von Systemen zu werden, statt von ihnen unterstützt zu werden.
namuH - Talent Ecosystems steht für eine andere Art der Transformation. Erfolgreiche Veränderung entsteht nicht durch Software-Deployment, sondern durch Change Management, Prozessverständnis und echte Beteiligung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung.
KI-Modell-Optimierungsprojekt
Branchenspezifisches Fine-Tuning mit Ethik- und Fairness-Garantie
5-Tage-Transformation-Sprint
Rapid Prototyping für dringende HR-Herausforderungen
Welcher Service passt zu Ihnen?
"Wir brauchen schnell Standard-HR-Digitalisierung" = Standard-Prozess-Transformation
"Unsere Prozesse sind sehr spezifisch und komplex" = Individual-Transformationsprojekt
"Wir wollen einzelne Prozesse mobil machen" = Prozess-App-Entwicklung
"Wir brauchen hochpräzise, branchenspezifische KI" = KI-Modell-Optimierungsprojekt
"Wir müssen schnell validieren, ob etwas funktioniert" = 5-Tage-Transformation-Sprint
Transformation gelingt nur, wenn Menschen mitgenommen werden.
Wir glauben nicht an Disruption um jeden Preis. Wir glauben an durchdachte KO-Evolution: Prozesse optimieren, Automatisierung sinnvoll einsetzen, Menschen mitnehmen, kontinuierliche Weiterentwicklung und Symbiose von maschineller und menschlicher Intelligenz. Nicht "Move fast and break things" sondern "Transform wisely and build trust".
HR ist das Herz jeder Organisation. Hier werden Kulturen geformt, Chancen verteilt, Vertrauen aufgebaut oder zerstört. Diese Verantwortung nehmen wir ernst.
Unsere drei Werte – Transparenz, Menschlichkeit, Fairness – sind keine Marketing-Floskeln oder Greenwashing. Sie sind Entscheidungskriterien: Wir lehnen Projekte ab, die Menschen zu Datenpunkten reduzieren. Wir entwickeln keine Systeme, die intransparent diskriminieren. Wir bauen keine Black Boxes, die niemand versteht.
Die richtige Frage ist nicht "Welche Technologie brauchen wir?" sondern:
"Welche Transformation macht uns als Organisation besser für alle?".
Die richtigen Fragen und Schritte
Vor jeder Transformation klären wir gemeinsam:
- Prozess: Wo liegt die eigentliche Ineffizienz? Was ist Symptom, was Ursache?
- Menschen: Wer ist betroffen? Wer entscheidet? Wer hat Bedenken?
- Werte: Wie stellen wir Transparenz sicher? Wo sind Fairness-Risiken?
- Change: Welche Widerstände erwarten wir? Wie nehmen wir Menschen mit?
- Erfolgskriterien: Woran messen wir, dass die Transformation gelungen ist?
Diese Fragen klären wir gemeinsam ab, um die optimale Lösung zu evaluieren.
01
Verstehen
Wir hören zu: Was sind Ihre Prozess-Schmerzpunkte? Wo hakt Change? Welche Widerstände gibt es? Gemeinsam identifizieren wir, welcher Service passt.
02
Co-Creation
Keine fertigen Konzepte aus dem Elfenbeinturm. Wir entwickeln gemeinsam mit HR, Betriebsrat, Führungskräften, externen Stakeholdern und – wo möglich – Mitarbeitenden.
03
Transparente Umsetzung
Sie wissen jederzeit, wo wir stehen. Iterative Entwicklung mit Feedback-Schleifen. Start innerhalb von 2-5 Werktagen möglich.
04
Nachhaltige Verankerung
Transformation endet nicht beim Go-Live. Wir begleiten die ersten Wochen, sammeln Feedback, optimieren nach – bis das System Teil Ihrer Kultur ist.
Schreiben Sie uns gerne über Whatsapp, buchen Sie sich einen Online-Termin oder füllen Sie das Kontaktformular aus.
Standard-Prozess-Transformation
⏱️ Zeitrahmen: 2 Wochen Implementierung + 2 Wochen Change-Begleitung
🎨 Individualisierung: Konfigurierbar, nicht customized
💼 Komplexität: Niedrig – vordefinierte Best Practices
📊 Skalierbarkeit: Bis 500 Mitarbeitende optimal
🔄 Change-Aufwand: Gering – bewährte Prozesse
Ideal für:
KMUs mit Standard-HR-Prozessen, die schnell starten wollen ohne lange Projektphasen.
Transformations-Ansatz:
Wir setzen auf erprobte HR-Workflows, die in Hunderten von Unternehmen funktionieren. Statt bei Null anzufangen, nutzen Sie Best-Practice-Prozesse aus verschiedenen Branchen:
- Rekrutierung & Bewerbermanagement: Von Stellenausschreibung über Kandidatenauswahl bis Vertragsabschluss
- Onboarding & Offboarding: Strukturierte Einarbeitung und professioneller Austritt
- Mitarbeiter-Self-Services: Urlaubsanträge, Dokumentenzugriff, Stammdatenpflege
- Performance & Development: Zielsetzung, Feedback-Zyklen, Entwicklungsgespräche
- Zeitwirtschaft & Abwesenheiten: Erfassung, Genehmigung, Auswertung
Der Ansatz: Bewährte Prozesslogik + moderne Technologie + KI-Unterstützung an sinnvollen Stellen = schnelle, risikoarme Transformation.
Wie wir Werte leben:
- ✅ Transparenz: Offenlegung aller Automatisierungskriterien, Audit-Trails für jeden Prozessschritt
- ✅ Menschlichkeit: Systeme sparen Zeit für persönliche Gespräche, keine Vollautomatisierung kritischer Entscheidungen
- ✅ Fairness: Bias-Checks bei allen KI-Komponenten, diskriminierungsfreie Prozessgestaltung
Change Management inklusive:
- Workshop-Reihe für HR, Führungskräfte und Betriebsrat
- Mitarbeitenden-Kommunikation: Was ändert sich, warum und wie?
- Feedback-Schleifen für kontinuierliche Prozessoptimierung
- Eskalationswege bei systemischen Problemen
Leistungsumfang:
- Prozessdokumentation in verständlicher Sprache
- Benutzerhandbücher für alle Stakeholder (Admin, Endanwender, Betriebsrat)
- Datenschutz-Folgenabschätzung mit Transparenzgarantie
- 3 Support-Tickets inklusive
Besonderheit:
Dies ist unser "Plug-and-Play"-Service für HR-Digitalisierung. Sie erhalten ein fertig konzipiertes System, das auf jahrelanger Erfahrung basiert, keine monatelangen Requirements-Workshops, keine endlosen Abstimmungsrunden. Perfekt für Unternehmen, die nicht das Rad neu erfinden, sondern bewährte Lösungen schnell nutzen wollen.
Die Standard-Prozesse sind dabei so gestaltet, dass sie 70% der typischen HR-Anforderungen abdecken. Die verbleibenden 30% können über Konfigurationen angepasst werden – ohne Custom-Development. Falls Ihre Anforderungen darüber hinausgehen, ist unser Individual-Transformationsprojekt die bessere Wahl.
Standard-
Prozess-Transformation
Individual-(KI)
Transformationsprojekt
⏱️ Zeitrahmen: 4-16 Wochen, projektabhängig
🎨 Individualisierung: Vollständig customized
💼 Komplexität: Hoch – spezifische Anforderungen
📊 Skalierbarkeit: Unbegrenzt, Enterprise-ready
🔄 Change-Aufwand: Hoch – tiefgreifende Prozessänderung
Ideal für:
Mittlere bis große Unternehmen mit komplexen, gewachsenen HR-Prozessen und spezifischen Compliance-Anforderungen.
Transformations-Ansatz:
- Analyse bestehender Prozesse: Wo liegt versteckte Komplexität?
- Prozessoptimierung vor Automatisierung: Schlechte Prozesse werden nicht besser durch Software
- Individuelle Workflows mit transparenten Entscheidungspunkten
- Integration in bestehende Systeme ohne Informationssilos
Wie wir Werte leben:
- ✅ Transparenz: Co-Creation mit Betriebsrat, offene Architektur-Dokumentation, nachvollziehbare Datenflüsse
- ✅ Menschlichkeit: Partizipative Entwicklung, Berücksichtigung unterschiedlicher Nutzergruppen, barrierefreie Gestaltung
- ✅ Fairness: Berechtigter Zugang für alle Mitarbeitenden, keine versteckten Benachteiligungen
Change Management inklusive:
- Stakeholder-Mapping und Bedarfsanalyse mit allen Betroffenen
- Iterative Entwicklung mit Feedback-Zyklen
- Pilotgruppen-Begleitung vor Roll-out
- Post-Implementation-Reviews und Nachjustierung
- Konfliktvermittlung bei Widerständen
Leistungsumfang:
- Anforderungsanalyse mit Change-Impact-Assessment
- Prozessdesign-Workshops mit multidisziplinären Teams
- Individuelle Implementierung mit kontinuierlichem Feedback
- Ausführliche Dokumentation (technisch, fachlich, organisatorisch)
- Change-Kommunikationspaket für interne Kanäle
- 3 Support-Tickets inklusive
Besonderheit: Bei KI-Erweiterung bestehender Systeme zusätzliche Ethik- und Compliance-Prüfung. Wir lehnen Projekte ab, die unseren Werten widersprechen – auch wenn sie profitabel wären.
Individual-(KI)
Transformationsprojekt
Prozess-App-Entwicklung
⏱️ Zeitrahmen: 2-4 Wochen pro App
🎨 Individualisierung: Hoch – fokussiert auf einen Prozess
💼 Komplexität: Mittel – schlank und spezialisiert
📊 Skalierbarkeit: Prozessspezifisch, kombinierbar
🔄 Change-Aufwand: Niedrig-Mittel – isolierte Einführung
Ideal für:
Unternehmen, die einzelne HR-Prozesse gezielt digitalisieren wollen, ohne Gesamtsystem zu ersetzen. Perfekt für agile, schrittweise Transformation.
Transformations-Ansatz:
- Mobile Zeiterfassung: Vertrauen statt Kontrolle, Transparenz für Mitarbeitende
- Urlaubsplanung: Automatisierung administrativer Last, Souveränität bei Entscheidungen
- Feedback-Tools: Anonymität und Sicherheit für ehrliches Feedback
- Schichtplanung: Fairness-Algorithmen, die Wünsche berücksichtigen
- Weiterbildung: Chancengleichheit durch transparente Zugänge
Wie wir Werte leben:
- ✅ Transparenz: Mitarbeitende sehen, welche Daten erfasst werden und warum
- ✅ Menschlichkeit: Apps schaffen Flexibilität, keine Überwachungstools
- ✅ Fairness: Algorithmen priorisieren Gerechtigkeit (z.B. gleichmäßige Schichtverteilung)
Change Management inklusive:
- User-Story-Workshops mit echten Anwender:innen
- Prototypen-Testing mit diversen Nutzergruppen
- Onboarding-Materialien in leichter Sprache
- Feedback-Kanäle direkt in der App
- Kontinuierliche Optimierung basierend auf Nutzungsdaten (anonymisiert)
Leistungsumfang:
- Partizipative Entwicklung mit Testnutzer:innen
- Barrierefreie Gestaltung nach WCAG-Standards
- Mehrsprachige Interfaces bei Bedarf
- Handbücher und Video-Tutorials
- Native iOS/Android oder Progressive Web App
- 3 Support-Tickets inklusive
Besonderheit: Jede App wird einem Fairness-Audit unterzogen: Werden bestimmte Gruppen benachteiligt? Entstehen neue Ungleichheiten? Erst nach positivem Ergebnis erfolgt der Roll-out.
Prozess-App-Entwicklung
KI-Modell-Optimierungsprojekt
⏱️ Zeitrahmen: 4-8 Wochen initial, dann kontinuierlich
🎨 Individualisierung: Maximal – auf Ihre Daten trainiert
💼 Komplexität: Sehr hoch – technische Tiefe
📊 Skalierbarkeit: Enterprise-level, hochperformant
🔄 Change-Aufwand: Mittel – neue Arbeitsweise mit KI
Ideal für:
Große Unternehmen oder spezialisierte Branchen (Pharma, Finance, Legal, Healthcare) mit hohen Anforderungen an Präzision, Compliance und Diskriminierungsfreiheit.
Transformations-Ansatz:
- KI als Unterstützung, nicht als Ersatz menschlicher Entscheidung
- Branchenspezifische Modelle ohne Diskriminierungspotenzial
- Explainable AI: Jede Empfehlung ist nachvollziehbar
- Kontinuierliches Fairness-Monitoring
Wie wir Werte leben:
- ✅ Transparenz: Dokumentation aller Trainingsdaten, offene Bewertungskriterien, Erklärbarkeit für Nicht-Techniker:innen
- ✅ Menschlichkeit: KI empfiehlt, Menschen entscheiden – besonders bei Auswirkungen auf Leben.
- ✅ Fairness: Systematische Bias-Tests, demografische Gleichverteilung in Ergebnissen, Korrekturmechanismen
Change Management inklusive:
- Ethik-Workshops für Entscheider:innen
- Transparenz-Schulungen: Wie erkläre ich KI-Entscheidungen?
- Eskalationsprozesse bei fragwürdigen Empfehlungen
- Regelmäßige Fairness-Reports für Stakeholder
- Mitbestimmung bei Modell-Updates
Leistungsumfang:
- Bias-Analyse bestehender Prozesse vor KI-Einsatz
- Ethische Risikobewertung nach EU AI Act
- Training mit repräsentativen Datensätzen
- Explainability-Dashboard für HR-Teams
- Fairness-Metriken und kontinuierliches Monitoring
- 3 Support-Tickets inklusive
Besonderheit: Wir entwickeln keine KI für vollautomatisierte Entscheidungen wie bei Einstellung, Kündigung, Beförderung, Versetzung uvm. Menschliche Endverantwortung (Human-in-the-Loop) ist nicht verhandelbar.
KI-Modell-Optimierungsprojekt
5-Tage-Transformation-Sprint
⏱️ Zeitrahmen: 5 Arbeitstage (1 Woche)
🎨 Individualisierung: Fokussiert auf MVP
💼 Komplexität: Variabel – je nach Scope
📊 Skalierbarkeit: Prototyp, später ausbaubar
🔄 Change-Aufwand: Sehr niedrig – Pilotphase
Ideal für:
Startups, dringende Compliance-Anforderungen, Proof-of-Concepts für Entscheidungsgremien, Validierung vor größeren Projekten.
Transformations-Ansatz:
- 5-Tage-Sprint für dringende Prozessprobleme
- Proof of Concept mit echtem Mehrwert
- Fokus auf Quick Wins mit Change-Potential
- Validierung vor Vollausbau
Wie wir Werte leben:
- ✅ Transparenz: Tägliche Reviews mit Stakeholdern, offene Priorisierung
- ✅ Menschlichkeit: Auch im Sprint Zeit für Bedenken und Feedback
- ✅ Fairness: Express-Bias-Check auch bei Prototypen
Change Management inklusive:
- Kick-off mit allen Betroffenen: Erwartungen klären
- Tägliche Transparenz-Updates
- Pilot-Testing mit diversen Nutzer:innen
- Lessons-Learned-Workshop am Ende
- Klarer Übergangsplan zu nachhaltigem Betrieb
Leistungsumfang:
- 5-Tage intensive Zusammenarbeit
- Lauffähiger Prototyp mit Produktionsqualität
- Kompakte Dokumentation inkl. Change-Empfehlungen
- Quick-Start-Handbuch
- Stakeholder-Kommunikationsplan
- 3 Support-Tickets inklusive
Besonderheit: Auch bei höchster Geschwindigkeit keine Kompromisse bei Fairness, Menschlichkeit und Transparenz. Wir sagen ehrlich, wenn etwas nicht verantwortungsvoll oder nachhaltig in 5 Tagen umsetzbar ist.